1. Bepaal wat je gaat doen en met wie
Kies de naam, zetel, activiteiten, oprichters en bestuurders. Spreek af wie hoeveel inbrengt, wie beslissingen neemt en wat er gebeurt wanneer iemand vertrekt. Een BV kan ook door één persoon worden opgericht.
2. Maak een financieel plan voor minstens twee jaar
Begroot investeringen, vaste kosten, omzet, betalingen en financiering. Voor een BV is geen vast wettelijk minimumkapitaal meer vereist. Wel moet het aanvangsvermogen voldoende zijn voor de geplande activiteit. Een symbolische inbreng zonder onderbouwing volstaat niet vanzelf. Bij een faillissement binnen drie jaar kan een kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen tot oprichtersaansprakelijkheid leiden.
3. Regel de inbreng en de bankrekening
Bij een inbreng in geld stort je op een rekening van de vennootschap in oprichting en vraag je een bankattest. Bij een inbreng van bijvoorbeeld materiaal of vastgoed zijn doorgaans bijkomende verslagen nodig, waaronder een revisorverslag. Bespreek dat vooraf.
4. Laat de notaris de akte en statuten opstellen
De notaris legt onder meer aandelenrechten, bestuur en vertegenwoordiging vast. Je ondertekent de oprichtingsakte. De neerlegging en publicatie worden geregeld; de rechtspersoonlijkheid ontstaat volgens de wettelijke neerleggingsregels. Het financieel plan wordt bij de notaris bewaard.
5. Rond de opstart af
Controleer de KBO-inschrijving, vestigingseenheden en activiteitencodes via het ondernemingsloket. Activeer zo nodig het btw-nummer vóór de btw-plichtige activiteit begint. Regel het sociaal statuut van de bedrijfsleider en de verplichtingen van de vennootschap. Leg een aandelenregister aan en registreer de uiteindelijke begunstigden in het UBO-register binnen 30 dagen; bevestig die gegevens vervolgens jaarlijks.
Rekenvoorbeeld: hoeveel geld moet beschikbaar zijn?
Een fictieve starter begroot €8.000 opstartuitgaven en €12.000 tijdelijke financieringsbehoefte tot klanten betalen: samen €20.000. Bij €15.000 inbreng en €5.000 gedocumenteerde lening is die eerste behoefte gefinancierd. Dat bewijst op zichzelf nog geen toereikend vermogen: ook de risico's en de kasplanning voor twee jaar moeten kloppen. Dit zijn gekozen budgetten, geen notaristarieven of wettelijke minimumbedragen.
Vraag afzonderlijke offertes voor notaris, financieel plan, loket en eventuele revisor. Vraag ook naar de jaarlijkse boekhoud- en administratiekosten.
Veelgestelde vragen
- Is er een vast minimumkapitaal voor een BV?
- Nee. Je moet wel voldoende aanvangsvermogen voorzien, onderbouwd in het financieel plan.
- Is de oprichting klaar na de notariële akte?
- Er volgen nog administratieve stappen, zoals KBO-gegevens, eventuele btw-activering en UBO-registratie.
Bronnen
- VLAIO — stappenplan oprichting
- FOD Economie — oprichtingsakte en documenten
- FOD Financiën — btw en UBO
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen — BV en oprichting
Berekeningen: eigen rekenvoorbeelden met de genoemde uitgangspunten. De voorbeelden gebruiken het vermelde inkomstenjaar en zijn geen volledige persoonlijke belastingberekening.
Een fout of gewijzigde regel gezien? Meld het aan de redactie.
Lees ook
Wat is het verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting? →