Begin bij de aard van de uitgave
Een betaling van een privémedische factuur is iets anders dan een premie voor een collectieve hospitalisatieverzekering. En die verschilt weer van een premie die beroepsinkomensverlies verzekert. Dezelfde omschrijving “gezondheid” bewijst geen identiek fiscaal regime.
Waarom een bankoverschrijving de vraag niet oplost
De BV kan een bedrag technisch betalen, maar daarna moet het correct worden verwerkt. Is het een kost, een rekening-courantvordering op jou, een bezoldiging of een sociaal voordeel onder een specifieke regeling? De boekhoudkundige en fiscale beoordeling volgt uit de feiten, niet alleen uit wie de overschrijving uitvoerde.
Voorbeeld: drie betalingen van €800
Je ziet op drie bankafschriften telkens €800: voor een privébehandeling, een hospitalisatiepremie en een premie gewaarborgd inkomen. Het bedrag is gelijk, het verzekerde risico en fiscale doel niet. Je mag dus niet drie keer dezelfde veronderstelde belastingbesparing boeken. Dit zijn illustratieve betalingen, geen vaststelling dat ze aftrekbaar zijn.
Welke informatie heeft je accountant nodig?
Bezorg de polis, premieafrekening, eventuele personeelsregeling, begunstiging en de reden van betaling. Laat beoordelen wie beschermd is en of er een beroepsmatig verband is. Vraag bij een verzekering ook of een eventuele uitkering voor jou of voor de vennootschap belastbaar kan zijn.
Een individuele hospitalisatiepremie is niet hetzelfde als een premie voor het verzekeren van beroepsinkomen. Wikifin beschrijft bij die laatste formule een mogelijke beroepskostenaftrek én een belastbare vervangingsuitkering. KBC vermeldt voor zijn collectieve Hospital Care niet-aftrekbare premies. Zulke verschillen verklaren waarom één algemene regel misleidend zou zijn.
Een praktische afspraak voorkomt verrassingen
Bespreek vóór de betaling hoe de uitgave wordt geboekt. Is het in werkelijkheid privé, laat dan niet maandenlang een onduidelijk saldo oplopen. Een correcte regeling maakt zowel je privébudget als de bedrijfskas begrijpelijker. Het doel is een juiste verwerking, niet zoveel mogelijk privéfacturen een zakelijk etiket geven.
Veelgestelde vragen
- Maakt een factuur op naam van de BV alles aftrekbaar?
- Nee. De werkelijke aard en bestemming van de uitgave blijven bepalend.
- Moet ik medische details openbaar delen om uitleg te vragen?
- Nee. Voor een persoonlijk dossier horen noodzakelijke gegevens in een passende vertrouwelijke procedure.
Bronnen
- Wikifin / FSMA — inkomensverlies als zelfstandige, premie en uitkering
- KBC — Hospital Care, specifieke productinformatie en fiscaliteit
- FOD Financiën — vennootschapsbelasting en fiscale winst
Berekeningen: eigen rekenvoorbeelden met de genoemde uitgangspunten. De voorbeelden gebruiken het vermelde inkomstenjaar en zijn geen volledige persoonlijke belastingberekening.
Een fout of gewijzigde regel gezien? Meld het aan de redactie.
Lees ook
Hospitalisatieverzekering: bescherming is niet hetzelfde als belastingbesparing →
Gewaarborgd inkomen: wat als jij tijdelijk niet kunt werken? →
Rekening-courant: leent je vennootschap van jou of jij van haar? →